Журналы работ и Произвольные записи (PRO)

В версии PRO «Журнал работ» превращается из простого списка выполненных задач в мощную систему ведения хроники объекта с возможностью мгновенного выставления Актов по любым записям.

1. Типы журналов

В Regola PRO вы можете вести несколько параллельных журналов в рамках одного проекта:

Сметные журналы (Estimate Logs)

Автоматическое создание: Создаются автоматически для каждой сметы в проекте.
Связь с графиком: Все записи из Графика работ попадают сюда.
Контроль прогресса: Каждая запись обновляет процент выполнения соответствующих сметных задач.

Пользовательские (произвольные) журналы

Назначение: Для работ, не предусмотренных сметой, фиксации снабжения, ведения дневника объекта или учета дополнительных пожеланий заказчика.
Гибкость: Вы сами задаете название журнала (например, «Доп. работы», «Снабжение», «Дневник прораба»).
Независимость: Эти записи не влияют на прогресс основной сметы, но хранятся в общей истории проекта.

2. Ведение записей

Для любой записи в журнале можно указать: * Заголовок и Описание: Что именно было сделано. * Дата и Время: Когда проводились работы. * Трудозатраты (чел/час): Сколько времени потрачено. * Ставка (Hourly Rate): Для произвольных журналов можно задать индивидуальную ставку часа, что позволит позже превратить эти часы в деньги.

3. Генерация Актов из журнала (Уникальная PRO функция)

Это одна из самых полезных функций для тех, кто сталкивается с «допами» (дополнительными работами).

Как это работает: 1. Откройте вкладку Финансы в проекте. 2. Нажмите + Создать Акт. 3. Выберите нужный Журнал работ в качестве источника. 4. Отметьте галочками записи, которые вы хотите включить в этот Акт. 5. Система автоматически рассчитает сумму Акта на основе зафиксированных часов и ставки журнала.

Преимущество

Вам больше не нужно вспоминать в конце месяца, что именно вы делали сверх сметы. Просто ведите дневник в приложении, а в конце недели «превратите» нужные записи в официальный Акт для заказчика в два клика.

4. Редактирование и История

Редактирование: Любую запись в журнале можно отредактировать (короткое нажатие), если вы ошиблись в объеме или дате.
Удаление: Лишние записи удаляются через долгое нажатие.
Фильтрация: В общем списке работ вы можете быстро переключаться между журналами разных смет.