Жизненный цикл сметы

Понимание того, как Regola обрабатывает смету — от создания до закрытия — поможет вам получить максимум от финансовых метрик дашборда.

Из чего состоит смета

Каждый проект может содержать одну или несколько смет. Смета включает в себя позиции двух типов:

• Материалы — позиции из справочника материалов с количеством и ценой
• Работы — позиции из справочника работ с объёмом и итоговой стоимостью

Финансовые настройки сметы

При создании или редактировании сметы вы можете задать ряд финансовых параметров, которые влияют на итоговую сумму документа:

Параметр	Где задаётся	Что делает
Наценка на материалы	В смете	Увеличивает стоимость всех материалов на заданный %
НДС	В смете	Добавляет налог к итоговой сумме
Коэффициент условий (К)	В смете	Поправка на реальные условия объекта
Трудозатратность	В смете	Коэффициент сложности работ
Почасовая ставка	Настройки / Операция	Базовая ставка для расчёта стоимости работ

Приоритет ставок

Если для конкретной операции в справочнике задана своя ставка, она имеет приоритет над глобальной ставкой из настроек. Это позволяет гибко управлять расценками для разных видов работ.

Статусы сметы

Каждая смета имеет свой статус (по умолчанию — «Считаем»). Статусы смет позволяют отслеживать прогресс выполнения работ внутри одного объекта.

Например, в проекте «Коттедж» у вас может быть 3 сметы: 1. Фундамент — статус «Закрыт» (работы выполнены и оплачены). 2. Стены — статус «В работе» (сейчас ведется стройка). 3. Кровля — статус «Считаем» (согласование материалов с клиентом).

Сумма всех смет проекта (независимо от их статуса) выводится в общем итоге на экране проекта.

Как рассчитывается итоговая сумма

Итого = (Сумма материалов × (1 + Наценка%))
      + (Сумма работ × Трудозатратность)
      × К (Коэффициент условий)
      × (1 + НДС%)

Снапшот сметы

После каждого изменения позиций приложение автоматически пересчитывает и сохраняет финансовый снапшот — моментальный срез всех итоговых сумм. Именно эти данные отображаются на дашборде, на экране проекта и используются для расчёта общих метрик.

Когда обновляется снапшот?

Снапшот пересчитывается автоматически при изменении количества, цен или финансовых настроек сметы. Также пересчет инициируется при открытии экрана проекта для обеспечения актуальности общих итогов.