Быстрый старт (Quick Start)

Добро пожаловать в Regola! Это краткое руководство поможет вам составить вашу первую смету и отправить её клиенту всего за несколько минут.

🎥 Видео-инструкция

В этом видео мы пошагово пройдем весь процесс — от настройки до отправки готового PDF-документа:

📝 Пошаговое руководство

Шаг 1: Базовая настройка

Перед созданием первой сметы задайте основные финансовые параметры: 1. Откройте вкладку Настройки (иконка шестеренки). 2. Выберите рабочую валюту и задайте налоги (например, НДС). 3. Введите Ставку человеко-часа (используется для автоматического расчета стоимости работ).

Шаг 2: Создание проекта

Проект объединяет всю информацию об объекте и клиенте: 1. Перейдите на вкладку Проекты. 2. Нажмите главную кнопку + НОВЫЙ ПРОЕКТ. 3. Введите название (например, "Квартира на Первом проектном переулке") и данные заказчика, затем сохраните.

Шаг 3: Составление сметы

Внутри созданного проекта нажмите + ДОБАВИТЬ СМЕТУ.
Введите название для сметы (например, "Санузел под ключ").
Откройте её и начните добавлять позиции:
Используйте кнопки + Работа или + Материал.
Выберите элемент из встроенного Справочника или создайте новую позицию вручную (вписав название).
Укажите объем работ/материалов. Система сама умножит его на цену и добавит в общую сумму.

Шаг 4: Группировка и создание работ «на лету»

Для удобства чтения сложные сметы можно разделить на этапы или технологические процессы: 1. Создайте Группу (Технологический процесс): Нажмите + Группа и назовите её (например, «Малярные работы» или «Электрика»). Укажите базовую единицу измерения (например, м²). 2. Добавьте рабочие операции: Внутри созданной группы добавьте конкретные операции (например, «Грунтование», «Заделка трещин»). 3. Настройте параметры операции: Для каждой новой операции укажите: - Коэффициент трудоёмкости (время на выполнение одной единицы); - Единицу измерения и часовую ставку рабочего (без учёта налогов и надбавок). 4. Выбор и объёмы: В сформированном списке выберите необходимые операции и укажите требуемый объём в единицах измерения процесса. 5. Завершение: После нажатия кнопки подтверждения все операции будут автоматически добавлены в смету с рассчитанной стоимостью.

Шаг 5: Работа с материалами (выбор и создание)

Для правильного расчета стоимости проекта важно корректно добавлять материалы. Вы можете делать это как через раздел Справочники, так и прямо при составлении сметы («на лету»):

Выбор или создание категории:
В окне добавления материала выберите существующую категорию из списка или создайте новую, нажав иконку + рядом с полем выбора.
Категории помогают поддерживать порядок в справочнике. Материалы без указанной категории автоматически попадают в раздел «Общие».
Заполнение данных материала:
Наименование: Например, «Шпаклёвка гипсовая».
Цена за единицу: кг, л, м² и т.д.
Расход на единицу объёма: Укажите в виде десятичного коэффициента (например, 0.1 означает 100 г на единицу работы). Это критически важно для автоматического расчета материалов при указании объема работ.
Дополнительные параметры (по желанию):
Вы можете указать бренд, класс экологичности, время высыхания и другие технические спецификации на вкладке параметров.
Сохранение:
После заполнения нажмите кнопку Сохранить. Материал будет добавлен в ваш справочник и сразу появится в смете.

Шаг 6: Проверка результатов

Вернувшись на экран проекта, вы увидите краткую финансовую сводку: общую сумму проекта (агрегированную по всем сметам), итоговую трудоемкость в часах и индивидуальные статусы каждой сметы. Это поможет вам контролировать ход работ по всему объекту в одном месте.

Шаг 7: Генерация PDF и Отправка

Нажмите на иконку Экспорт (PDF) в верхней части экрана проекта (или внутри конкретной сметы).
Приложение сформирует готовый документ, применив все наценки и налоги.
Откроется окно предпросмотра. Проверьте правильность данных.
Нажмите кнопку Поделиться (Share) в правом верхнем углу.
Выберите нужный мессенджер (WhatsApp, Telegram) или Email и отправьте файл клиенту!

💡 Совет для ускорения работы: Вы можете не вводить материалы вручную каждый раз! Настройте Импорт каталогов через Excel или Google Таблицы, чтобы выбирать нужные позиции в 2 клика.