PDF Брендинг и реквизиты (PRO)

Первое впечатление клиента о вашей работе начинается с документа, который вы ему отправляете. Версия PRO позволяет полностью кастомизировать PDF-документы, делая их профессиональным лицом вашей компании.

1. Ваш Логотип

В версии PRO вы можете заменить стандартную иконку Regola в шапке документов на собственный логотип.

Как установить: 1. Перейдите в Настройки (шестеренка на главном экране). 2. Выберите Профиль компании. 3. Нажмите на область логотипа или кнопку «Выбрать логотип». 4. Выберите изображение из галереи вашего телефона.

Технические рекомендации

Формат: PNG или JPG.
Размер: Оптимально до 1024x1024 пикселей. Система сама масштабирует его для шапки, но очень тяжелые изображения могут замедлить генерацию PDF.
Фон: Лучше всего смотрятся логотипы на прозрачном или белом фоне.

2. Реквизиты компании

Под логотипом в PDF отображается блок информации о вас. В Настройках профиля компании вы можете заполнить: * Название компании / ИП. * Регистрационный номер. * Юридический адрес. * Банковские реквизиты (IBAN, Swift, Название банка) — они будут автоматически подставляться в Счета на оплату (Invoices). * Контактные данные (Телефон, Email).

3. Подпись и Печать

Вы можете добавить блок для подписей сторон в конце каждого документа. * В Настройках профиля можно включить опцию «Добавлять блок подписей». * Это создаст в PDF место для физической подписи и печати при встрече с заказчиком.

4. Кастомизация нумерации

Хотя система нумерует документы автоматически (на основе префикса проекта), вы всегда можете изменить номер документа вручную в диалоге генерации Акта или Счета перед его созданием. Это полезно, если вы ведете параллельный учет в другой системе и вам нужно синхронизировать номера.

5. Профессиональный вид

Использование собственного брендинга: 1. Повышает доверие заказчика. 2. Позволяет вашим документам выделяться на фоне конкурентов. 3. Делает Смета/Акт юридически более весомым документом.